Le Responsable administratif, financier et logisticien assure la coordination pays sur tous les aspects administratifs, logistiques, ressources humaines et financiers des programmes de Solthis (en lien avec le DAF et la RRH au siège).

Il s’assure de la cohérence, de l’harmonisation et de l’appropriation par les équipes des procédures administratives de Solthis en Guinée.

Sous la supervision du Chef de Mission, ses activités principales sont :

Finances/comptabilité :

• Élaborer et suivre les budgets
  
• Suivre les procédures d’achats
  
• Etablir la comptabilité et le suivi de la trésorerie
  
• Transmettre les documents comptables au chef de mission et au siège tous les mois 
• Rédiger les rapports financiers (y compris différents bailleurs de fonds) sous la supervision du DA

Gestion des Ressources humaines

• Participer au recrutement du personnel national
  
• Elaborer et suivre les contrats de travail et mettre à jour les dossiers individuels du personnel
  
• Etablir la paie, le suivi des déclarations sociales et le paiement aux organismes
• Suivre les congés
  
• Organiser les séjours du personnel expatrié : visas, déplacements, logement, assurances, sécurité
• Organiser la communication avec les salariés nationaux ou des réunions avec les représentants du personnel
  
• Mettre les documents Solthis en conformité avec la législation locale et effectuer la veille juridique
  
• Gérer le suivi disciplinaire et les fins de contrat
  

Encadrement d’équipe

• Animer et former l’équipe administrative et logistique (1 assistant administratif / logistique, chauffeurs, gardiens, …)
  
• Fixer et mener l’évaluation du personnel étant sous sa supervision
  
• Organiser un suivi, des réunions d’équipe
  

Administration :

• Gérer les contrats, accords, agréments et autres documents
  
• Effectuer les démarches administratives auprès des partenaires, des financeurs et des autorités locales
  
• Organiser et gérer la bibliothèque
  

Logistique :

• Organiser les événements : réservation de salles, listes de présence, matériel, photocopies
  
• Faire l’intendance du bureau et des maisons : entretien et approvisionnement en consommables, entretien du matériel informatique, réparations diverses
  
• Préparation et distribution des per diem, etc.
  
• Etablir le suivi des véhicules : entretiens et réparations, consommations
  
• Organiser l’envoi et de la réception des colis
• Suivre les travaux de réhabilitation commandités
  
• Gérer les commandes
  

Sécurité :

• S’assurer de l’application, par tous, des mesures prises par le Chef de Mission concernant la sécurité
  
• Effectuer le briefing sécurité du personnel de Solthis en lien avec le Chef de mission
  
• Organiser la pratique des évacuations
• Gérer le matériel de communication (Thuraya, HF et VHF)
  
• Actualiser le guide de sécurité

Reporting : RH, Financier, sécurité et logistique au siège (mensuel et annuel)

Formation :

Diplôme supérieur en économie ou finance et expérience en gestion des ressources humaines / droit du travail

Expérience : idéalement 2 ans en ONG gérant des projets dans le secteur de la santé

Langue : Français

Compétences :

• Gestion comptable et financière, en GRH et en Management
  
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité, sens de la diplomatie et confidentialité

Statut : Salarié ou volontaire

Durée du contrat : 1 an renouvelable (souhaité)

Date de prise de poste : août 2010 Salaire selon expérience et grille salariale, per diem sur place, assurances, transport et logement pris en charge par Solthis

Documents à envoyer : CV + LM + dates de disponibilité à recrutement@solthis.org avant le le 20 juin 2010