En 2010, Solthis a démarré une assistance technique après du HCNLS et du Ministère de la Santé, sur le système de gestion des approvisionnements et des stocks dans le cadre des financements du Round R8 du Fonds mondial. L'objectif est l'amélioration de la disponibilité continue, et dans des conditions de conservation optimales, des produits pharmaceutiques. Cet objectif passe par le renforcement des capacités des acteurs impliqués dans la gestion des approvisionnements et des stocks.

Démarrée en février 2010, avec l'intégration d'un pharmacien dans l'équipe de Bamako chargé de mener à bien ce projet en collaboration avec l'équipe de Solthis au Mali et le Responsable pharmacie du siège. Un état des lieux, à partir des missions de terrain en région (Sikasso, Koulilouro, Mopti et Bamako), a été effectué de février à avril 2010 et a permis d'identifier différents goulots d'étranglement du système d'approvisionnement et de distribution. Cette étape a été finalisée au cours d'un atelier de diagnostic participatif au cours duquel a été validé le plan d'action sur 2 ans, en complément des activités prévues par les institutions nationales dans le plan d'action du Round 8 ou par les autres partenaires.

A l'issue de la première année, les activités réalisées et le plan d'action de la seconde année ont été rediscutées avec l'ensemble des institutions impliquées. Une des premières activités a été la mise en place d'un groupe technique sur les approvisionnements, composé des pharmaciens des principales institutions (DPM, PPM, CLSL, SE/HCNLS). Les réunions hebdomadaires de ce groupe ont permis de répondre au déficit de coordination entre les institutions. Un fichier de suivi de la couverture nationale des besoins existe désormais et la circulation des informations sur les stocks disponibles et les réceptions en cours ou à venir s'est considérablement améliorée. Au niveau national, un des enjeux majeurs concerne également l'informatisation de la gestion pharmaceutique. Aussi, à partir de novembre 2010, un appui a été apporté au groupe technique et en particulier à la DPM pour la définition d'une stratégie d'informatisation des pharmacies des sites de PEC. Cela s'est fait en associant un maximum les utilisateurs futurs du logiciel ; quant à l'informatisation, elle devrait être opérationnelle en 2011.

Au niveau régional, un outil de quantification et de suivi de la disponibilité des ARV a été mis en place dans toutes les DRS dans l'objectif d'améliorer la remontée des données sur les besoins et les stocks. Depuis le mois d'octobre, les besoins régionaux et leur couverture sont ainsi actualisés et analysés tous les mois par les DRS, avant d'être transmis au niveau central (PPM). Des missions de supervision avec les partenaires nationaux et des ateliers régionaux sont organisées afin de renforcer les données, leurs remontées et leurs analyses. De plus, la décentralisation des stocks au niveau des PPM régionales est effective depuis novembre 2010 : les PPM régionales ont été formés et équipés d'un outil informatique pour assurer la traçabilité des produits livrés dans les sites de prise en charge et pour transmettre des informations au niveau central et au niveau local.