Solthis Solidarité Thérapeutique et Initiatives pour la Santé

 Biologie, Gestion des approvisionnements, Gestion des Stocks, Virologie

MALIPRODUITS DE SANTÉ ET SYSTÈME PHARMACEUTIQUERENFORCEMENT DES CAPACITÉSSYSTÈME D’INFORMATION SANITAIRELutte conte le VIH / Sida

Les enjeux

Dans une perspective de renforcement de capacités de tous les acteurs impliqués dans le cycle Gestion des Approvisionnements et des stocks et au regard de certaines difficultés persistantes sur le Round 4, notamment sur la remontée des informations (suivi des patients, stocks disponibles…), le Fonds mondial avait suggéré pour le Round 8 un renforcement des capacités par le biais d'une Assistance Technique sur l'ensemble des enjeux liés aux approvisionnements. Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de la première phase du Round 8 de la requête VIH du Fonds mondial, le SE/HCNLS, bénéficiaire principal, a fait appel à Solthis pour apporter une assistance technique au système national d'approvisionnement et de gestion des médicaments et produits pharmaceutiques.

Cette Assistance technique portait sur l'ensemble des produits de la prise en charge du VIH/Sida (adulte, pédiatrique, PTME) pour les 8 régions du pays.

Objectifs

Contribuer à une prise en charge de qualité et pérenne du VIH/sida en favorisant une disponibilité continue des produits pharmaceutiques.

• Renforcer les capacités des acteurs impliqués dans la gestion et l'approvisionnement des stocks (GAS)
• Permettre aux personnes vivant avec le VIH/sida de disposer de produits de santé en continue
• Contribuer à une conservation et une dispensation optimale des produits de la lutte contre le VIH/sida

Activités

Approvisionnement

• Réalisation d'un état des lieux du système d'approvisionnement dans les régions de Koulikoro, Sikasso, Mopti et dans le district de Bamako pour identifier les faiblesses du système d'approvisionnement et de distribution des médicaments ARV et produits de santé de la lutte contre le VIH/sida.
• Appui à l'élaboration d'un plan d'action pour la gestion des approvisionnements et des stocks
• Installation d'un outil de suivi de la couverture des besoins nationaux pour l'ensemble des produits de la prise en charge globale et PTME.

Coordination

• Mise en place et appui d'un groupe technique pour la coordination des activités liées aux approvisionnements

Assurance qualité

• Appui à la mise en place d'une procédure de suivi évaluation de la performance des fournisseurs
• Appui à la mise en place d'une procédure de gestion des produits en chaîne de froid

Décentralisation des stocks aux différents niveaux

Au niveau central

• Adaptation des outils de gestion des stocks ARV et AIO (anti-infections opportunistes)
• Accompagnement des gestionnaires de stock dans la mise à jour des données
• Appui à la mise en œuvre du plan de distribution de la DG/PPM (Pharmacie populaire du Mali) vers les pharmacies populaires régionales et les sites de prise en charge
• Appui à l'organisation du circuit d'information

Au niveau régional

• Installation et formations des Direction Régionale de la Santé sur un outil permettant la quantification et le suivi de la couverture des besoins régionaux
• Installation d'un logiciel de gestion des stocks ARV dans chacune des pharmacies populaires régionales
• Formation des pharmaciens sur l'utilisation de ce logiciel
• Création et installation d'outils d'estimation des besoins régionaux

Au niveau des sites de prise en charge (laboratoires et pharmacies)

• Appui pour l'harmonisation des outils de laboratoire
• Mise à disposition des outils de laboratoire à la Direction Régionale de la Santé et accompagnement des pharmaciens des DRS à l'utilisation de ces outils
• Accompagnement des laborantins des sites de prise en charge sur la gestion des stocks
• Dotation des régions en matériel bureautique et informatique

Système d'information sanitaire

Résultats

• Les capacités des acteurs impliqués dans la gestion des approvisionnements et des stocks ont été renforcées.
• La coordination générale du cycle d'approvisionnement est efficace aussi bien au niveau central que périphérique.
• Les étapes clés du cycle de gestion des approvisionnements et des stocks sont consolidées :
• Amélioration de la réception et du stockage : connaître rapidement l'état du stock est désormais possible
• Mise en place d'une procédure de contrôle de la qualité des produits pharmaceutiques
• Le système d'information de gestion pharmaceutique est performant : des données de qualité précises sont rapidement disponibles
• L'exploitation des données permet des quantifications précises et une planification des approvisionnements en conséquence.