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Appui à la réactualisation de la file active des patients sous ARV du Tchad

TCHADRENFORCEMENT DES SYSTÈMES ET SERVICES DE SANTÉRENFORCEMENT DES CAPACITÉSSYSTÈME D’INFORMATION SANITAIREGOUVERNANCE ET POLITIQUES DE SANTÉVIH / Sida

Contexte

La qualité des données remontées issues de la file active est insuffisante au Tchad, ne permettant pas de disposer d’un nombre total de personnes sous ARV et il n'existe pas d'informations désagrégées sur la file active. Cela a pour conséquence de noter par endroit une sous-estimation, une estimation correcte ou encore une surestimation de cette file active. Cette situation s'explique par des causes multifactorielles plus ou moins associées notamment au non ou mauvais remplissage des outils de gestion des files actives, la gestion des intrants, les difficultés dans le décompte de la file active, la non désagrégation des données, ou bien encore la qualité et la remontée des données.

Cette assistance technique est mise en œuvre par Solthis, chef de projet, en partenariat avec le cabinet de conseil TEAM.

Démarrage : Décembre 2015

Zone d’intervention : Tchad

Budget : 59.000 €

Source(s) de financement : Initiative 5% – Canal 1

Bénéficiaires : FOSAP

Objectifs

L'objectif général est d'appuyer le processus de réactualisation de la file active des personnes vivant avec le VIH (adultes et enfants) sous ARV au Tchad.

Le projet prévoit aussi des objectifs spécifiques :

  • Appuyer l'élaboration du protocole de l'enquête ainsi que sa méthodologie ;
  • dénombrer les PVVIH sous ARV et évaluer l'adéquation entre le nombre de patients sous traitement et les consommations mensuelles en ARV ;
  • proposer des recommandations en particulier sur l'utilisation des outils de collecte et la qualité du rapportage des données de la file active.

Activités

Phase 1 : Préparation du protocole d'enquête et de sa méthodologie

  • Appuyer la définition du protocole de l'évaluation de la file active des patients sous ARV ;
  • décrire le format et les thématiques des formations qui seront envisagés pour procéder au renforcement des capacités du personnel. – Décrire et développer les outils qui seront nécessaires à l'étude : outils de collecte des données, outils de supervision, outils de contrôle de qualité des données collectées et encodées, outils de formation ;
  • animer l'atelier national de consensus pour permettre la validation du protocole par l'ensemble des parties prenantes ;
  • assurer la formation des 23 superviseurs et des 112 agents chargés de la collecte des données et de la réactualisation des documents/dossiers des patients au niveau des sites, ainsi que des 30 agents de saisies, selon la méthodologie qui aura été définie.

Phase 2 : Supervision, processus de recueil et collecte des données 

  • Superviser le processus de l'enquête dans sa globalité ;
  • appuyer les consultants nationaux dans le contrôle qualité et l'analyse des données ;
  • superviser directement la réalisation du processus de recueil sur quelques sites qui seront préalablement définis
  • s'assurer de la qualité et précision des données saisies par les agents.
  • apurer la base de données globale pour la mettre à la disposition des programmes nationaux, des délégations sanitaires régionales et des districts sanitaires ;
  • extraire les données issues de la base pour les analyser

Phase 3 : Analyse des données et recommandations

  • Élaboration du rapport d'évaluation en collaboration avec les consultants nationaux qui seront identifiés, incluant la synthèse des résultats, l'analyse et les recommandations pour améliorer le système de S&E des patients et le plan d'action en lien avec les recommandations identifiées ;
  • participation à l'atelier final de restitution afin de présenter la synthèse des résultats, l'analyse, les recommandations et le plan d'action

Résultats attendus

Le nombre total des PVVIH sous ARV (pour la période concernée) est connu au niveau national et par site évalué (la file active est reconstituée et la différence par rapport aux données déclaratives/officielles des sites de traitement et de dispensation est analysée)

  • Une description des éléments minimum indirects de qualité des services est connue et chiffrée
  • Le système de collecte et remontée des données est analysé, et des recommandations ainsi qu'un plan d'action pour l'améliorer sont approuvés par les membres du Comité de Pilotage.

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