Termes de référence

Recrutement d'un consultant national

Le projet Capacité d'Accès aux Soins et Système d'Information Sanitaire financé par Initiative 5% qui est mis en œuvre depuis 2013 en Guinée par l’ONG Solthis en collaboration avec le Programme National de Prise en Charge Sanitaire et de la Prévention des IST/Sida (PNPCSP) et le secrétariat exécutif du Comité National de Lutte contre le Sida (CNLS), a permis de renforcer de manière conséquente le système d’information sanitaire (SIS) des programmes de prise en charge (PEC) des personnes vivant avec le VIH (PVVIH). Ce renforcement s’est opéré, particulièrement, par le développement d'outils et méthodes de collecte des données de PEC des PVVIH et de supervision des activités, la mise en place de ces outils dans les sites de PEC des PVVIH, et le renforcement des capacités du personnel à l'utilisation des outils.

Depuis l'année 2015, la Guinée connait un mouvement de réforme important de son système national d'information sanitaire (SNIS) dont un des principaux objectifs est l'harmonisation et l'intégration des indicateurs de divers sous-systèmes d'information sanitaire dans un système intégré unique. En outre, un nouvel objectif de l'ONUSIDA est qu'en 2020, 90% de PVVIH soient dépistées, que parmi les PVVIH dépistées 90% soient sous TARV et que 90% des PVVIH traitées aient une charge virale indétectable. La nécessité de suivre ces cibles ainsi que l'intégration des indicateurs liés à l'épidémie du VIH dans le SNIS vont conduire à adapter les systèmes actuels de collecte des données des programmes VIH.

Dans ce contexte, il y a un besoin de mettre à jour les outils de collecte des données des programmes VIH pour répondre à ces nouvelles exigences en Guinée.

Dans le cadre de la nouvelle subvention VIH du Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la tuberculose et le paludisme pour la Guinée (2015-2017), l'ONG Solthis a été sélectionnée comme sous récipiendaire par le CNLS (récipiendaire principal de la subvention) pour appuyer le PNPCSP dans la mise en œuvre d'un paquet d'activités qui visent à renforcer le système de collecte des données liées à la PEC du VIH. A cet effet, l'ONG Solthis recherche un consultant national pour la révision des outils de collecte et de gestion des données liées au VIH ainsi que les grilles de supervision et de suivi des activités des sites de PEC des PVVIH.

1.     Objectifs de la mission

Appuyer le processus de révision des outils de collecte et de gestion des données des programmes VIH ainsi que des grilles de supervision et de suivi des activités des sites de PEC des PVVIH.

2.     Description de la Mission

2.1     Le groupe technique

Un groupe technique (GT) sera mis en place pour accompagner le processus de révision des outils de collecte et de gestion des données ainsi que des grilles de supervision et de suivi des activités des sites de PEC des PVVIH. Ce GT sera composé :

• Des chargés de suivi et évaluation du PNPCSP,
• Des chargés de suivi et évaluation du SE/CNLS,
• D'un chargé de suivi et d'évaluation du Bureau de stratégie et développement (BSD),
• 2 représentants de l'ONG Solthis,
• 1 représentant de l'OMS,
• 1 représentant de l'ONUSIDA,
• 1 représentant de l'UNICEF.
• 1 représentant de MSF.

2.2     Description des activités prévues

Placé sous la responsabilité du consultant international, la mission du consultant national se déroulera en 6 étapes et les activités suivantes seront réalisées à chacune des étapes :

• Etape 1 : réaliser une enquête par questionnaire auprès des utilisateurs des outils de collecte et de gestion des données de 10 sites de PEC de la ville de Conakry. Ce travail permettra de documenter les forces et les faiblesses des outils actuellement utilisés.
• Etape 2 : appuyer le consultant international pendant la réunion de la revue des outils de collecte des données :
  • préparer et présenter les résultats du sondage. Préparer en collaboration avec le PNPCSP un récapitulatif des outils nécessitant une mise à jour. Recueillir les différentes propositions des membres du GT.
  • faire des propositions pour la conception des outils de collecte de données et de la grille de supervision.

• Etape 3 : travailler en collaboration avec le consultant international pour mettre à jour tous les outils pour lesquels des propositions de modifications ont été validées de façon consensuelle.

• Etape 4 : faire un test des outils mis à jour dans 2 sites pendant 4 jours. Proposer une méthodologie pour le test des outils en collaboration avec le consultant international. Appuyer le consultant international pendant l'atelier de consensus pour permettre la validation des nouveaux outils par l'ensemble des parties prenantes.

• Etape 5 : travailler en lien avec le PNPCSP et le CNLS pour définir un chronogramme des phases d'impression et de distribution des nouveaux outils.
• Etape 6 : rédiger le rapport final de la mission.

2.3     Organisation de la collaboration avec Solthis et les partenaires locaux

Le consultant national travaillera en étroite collaboration avec l'équipe Solthis notamment avec le Responsable système d'information sanitaire basé au siège à Paris et le consultant international. Cette collaboration se fera au moyen de réunions régulières.

3.     Résultats attendus

Les outils de collecte des données et la grille de supervision des activités des programmes VIH nécessitant des modifications sont mis à jour et validés de façon consensuelle par les membres du GT.

4.     Livrable attendu

• Un compte rendu est remis après chaque étape de la mission dans un délai de 10 jours.
• Le rapport de l'enquête par questionnaire.
• Le rapport de fin de mission présentant le déroulement des activités.

5.     Durée de la mission

• Période de mise en œuvre : avril – mai 2016.
• Date de démarrage : 25 avril 2016.
• Date de fin : 3 juin 2016.
• Durée effective : 35 jours prestés au total.

6.     Calendrier de mise en œuvre

7.     Profil du consultant recherché

7.1     Qualifications et compétences :

• Titulaire d'un diplôme universitaire (2nd cycle) dans les domaines suivants : statistique, démographie, épidémiologie ou expérience équivalente.
• Très bonne connaissance de l'épidémiologie du VIH.
• Excellentes capacités :
  • de communication.
  • de travail en équipe et relationnel.
  • de transmission des savoirs.
  • de prise de décision et d'initiative.
  • de rédaction et de synthèse.
• Excellente maitrise du français (écrit et oral).

7.2     Expérience professionnelle générale :

Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans :

• le développement d'outil de collecte et de gestion des données liées au VIH,
• la mise en œuvre et l'évaluation des performances des systèmes d'information sanitaire des programmes de PEC du VIH en Afrique.

7.3     Expérience professionnelle spécifique :

• Une expérience préalable en Guinée dans une mission similaire est un atout.

8.     Conditions de soumissions des candidatures

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae avec les références de trois personnes ;
• Une copie des diplômes ;
• Une copie des contrats antérieurs ;
• Une offre technique et financière.

L'offre technique devra comprendre les éléments suivants :

• Une lettre de motivation ;
• Une note montrant :
• la compréhension de la mission et des axes méthodologiques proposés dans les termes de référence ;
• la description des outils et de la grille de supervision qui seront utilisés pour la collecte et le traitement des données.

L'offre financière devra couvrir les éléments suivants :

• Les honoraires journaliers ;
• Les autres frais éventuels liés à la réalisation de la consultation.

Les dossiers de candidature devront clairement indiquer le titre du poste « Les dossiers de candidatures devront clairement indiquer le titre du poste «  Un (e) Consultant (e) pour l'appui à la révision des outils de collecte et de gestion des données liées au VIH ainsi que les grilles de supervision et de suivi des activités des sites de prise en charge des personnes vivant avec le VIH »

Les dossiers seront adressés à Monsieur le Chef de projet VIH NFM par E-mail à l'adresse siaka.diane@solthis.org

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 avril 2016.