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Le CovART, un tableau de bord d’évaluation et de visualisation des disponibilités des stocks d’ARV

PRODUITS DE SANTÉ ET SYSTÈME PHARMACEUTIQUEVIH / Sida

Pour alerter rapidement et simplement sur les risques de rupture et de surstockage

Cet outil permet d'estimer puis de visualiser les périodes de disponibilité des stocks d'ARV. Anticiper les risques de rupture de stocks pour alerter l'ensemble des acteurs concernés lors de situations critiques : risque de rupture, de surstock ou encore de réception de commandes tardives. Cette estimation est traduite visuellement pour avoir une idée claire et rapide des périodes de disponibilité en ARV et le nombre de patients concernés.

Depuis son développement initial, plusieurs modules ont été intégrés et peuvent être utilisés en fonction des contextes :

Selon les données que l'on utilise

  • Pour l'évaluation des besoins :
    • données de files actives de patients sous traitement ARV
    • données de consommation
    • données de distribution (exploitation des données de sorties de stocks au niveau d'une centrale d'achat ou d'un dépôt)
  • Pour les stocks disponibles :
    • stocks centraux, avec ou sans les dates de péremption (jusqu'à 7 dates de péremptions différentes possibles)
    • stocks périphériques
    • les commandes attendues

Selon l'exploitation que l'on fait des données

  • analyse des stocks disponibles utilisables tenant compte des dates de péremption et permettant une évaluation précoce des pertes par péremption
  • quantification des besoins en ARV

Schéma récapitulatif du fonctionnement de l’outil d’évaluation/visualisation des disponibilités de stocks CovART

Cet outil peut être utilisé au sein d'une structure de santé, au niveau d'une région ou encore à l'échelle d'un pays. Il est d’ores et déjà régulièrement utilisé au Niger et en Guinée où il joue un rôle d'alerte important pour éviter les ruptures de stocks. Le même module de visualisation est en outre disponible pour d'autres produits de santé.

Cet outil a été présenté lors de la conférence francophone de Casablanca en mars 2010 sous la forme d’un poster.

Compléter le formulaire suivant pour télécharger l’outil